Levende planlegging

Vi møter stadig flere entreprenører som kjenner seg igjen i det samme: planlegging av prosjekter, maskiner og mannskap skjer i flere ulike systemer, ofte i kombinasjon med Excel. Det gjør det vanskelig å få full oversikt, og enda vanskeligere å få raske oppdateringer ut i felt.

Planen begynner å bevege seg

For utfordringen er sjelden å lage planen. Hver jobb starter med en plan: tidsplan, ressurser, maskiner og mannskap, pent på plass. Men idet prosjektet er i gang, begynner planen å bevege seg. En leveranse glipper, været snur, en maskin står stille, et mannskap flyttes. Da planlegger man om, noen ganger enkeltdager, andre ganger lengre perioder. Sånn er hverdagen. Det første steget mot kontroll er å slutte å behandle planen som fast, og heller samle endringene på ett sted, ikke i hodet, i e-post eller i et Excel-ark ved siden av.

Alle må jobbe ut fra samme informasjon

Resten handler om å få hver endring til å nå alle som berøres. Kolleger, underentreprenører, oppdragsgivere, kontor og felt må jobbe ut fra samme informasjon, ellers blir det e-postrunder, parallelle versjoner og beslutninger tatt på gammelt grunnlag. Med Triona ECO samles planlegging, kapasitet og oppfølging i ett system. En endring ett sted slår igjennom hos alle automatisk, og informasjonen flyter direkte mellom kontor og felt i stedet for å bæres videre for hånd. Når én gjør en endring, vet alle om det!

Oppfølging som et biprodukt av arbeidet

Dere kan enkelt flytte jobber, planlegge både enkeltdager og lengre perioder, og dokumentere ute på vegen, synkronisert direkte med ECO. Da faller det siste på plass nesten av seg selv: dataene samles løpende i stedet for å settes sammen i etterkant, alle ser samme bilde, og oppfølging blir et biprodukt av arbeidet i stedet for en egen oppgave. 

Bruker dere Triona Arbeidsvarsling eller VegViseren fra før, er ECO et naturlig neste steg.

Det er sånn vi tenker i Triona: systemene skal følge prosjektets virkelighet, ikke tvinge prosjektet til å følge systemene.